Večina uporabnikov Worda se ne zaveda, kako zmogljiva je aplikacija ali koliko funkcij ima poleg preprostih ukazov za urejanje, ki jih vsi poznamo. Če si vzamete čas za raziskovanje Wordovih bolj obskurnih kotičkov, lahko postane program še uporabnejši. Če boste pogosto uporabljali te trike, se boste morda začeli spraševati, kako ste sploh živeli brez njih.

Poglejmo si torej, kateri so najboljši triki za Microsoft Word.

Uporabite gumb »Pokaži vse« za prikaz prelomov vrstic

Če nameravate oblikovati nekaj, kar je bolj kompleksno in daljše od osnovnih odstavkov, na primer življenjepis, je funkcija »¶« lahko vaš najboljši prijatelj. Funkcija Pokaži vse vam razkrije oznake odstavkov in druge skrite simbole za oblikovanje. To je odličen način, da poskrbite, da so vsi razmiki pravilni in dosledni. Funkcijo boste našli v razdelku Osnovno in podskupini Odstavek. Poiščite simbol »¶« ali pa uporabite bližnjico Ctrl + Shift+ (.

Oznake niso preveč vsiljive in vas ne bi smele ovirati pri urejanju in pisanju.

Pretvorite PDF-je v Wordove dokumente, ki jih je mogoče urejati

Ste želeli urejati besedilo znotraj PDF dokumenta in vam ni uspelo? Vsako PDF datoteko lahko odprete v programu Word. Z desnim klikom na miški izberite PDF dokument, ki ga želite urejati in izberite Za odpiranje uporabi. Med seznamom podprtih programov poiščite Word, ki bo PDF samodejno pretvoril v format .docx, kar vam bo omogočilo urejanje besedila. To je lahko koristno, ko vam PDF dokument ne dovoljuje urejanja.

Pretvorite Wordov dokument v PDF

Tako kot lahko vsak PDF pretvorite v .docx, lahko tudi vsak Word spremenite v PDF. Postopek je zelo enostaven. Izberite shranjevalno funkcijo Shrani kot in v spustnem meniju izberite med številnimi možnostmi, vključno s formatom PDF.  

Podpišite svoje ime na kateremkoli dokumentu

Elektronsko podpisovanje je najbolj priročen način podpisovanja digitalnih dokumentov. Priporočamo, da si ga uredite nemudoma, če si ga še niste. Razen, če vas ne moti tiskanje dokumentov, ročno podpisovanje in nato ponovno skeniranje v digitalno obliko.

Če nimate urejenega elektronskega podpisa, lahko svoj ročni podpis slikate, ga prenesete na računalnik in v PDF dokumentu med podpisi izberete svojo sliko. Lahko pa v Wordu v razdelku Vstavljanje izberete Oblike > Črte > ikono Čačka (zadnja v vrsti). Vaš kazalec se bo spremenil v orodje za risanje. Kliknite in povlecite miško v zaporedju, da narišete svoj podpis. Potrebno bo veliko vaje, drugače bo vse skupaj zares izgledalo samo kot čačka. Ko boste zadovoljni s svojim podpisom, ga bo Word samodejno pretvoril v sliko, ki jo potem lahko premikate po besedilu in spreminjate njeno velikost.

Če imate zaslon na dotik ali pa podporo za e-pero, boste veliko lažje ustvarili legitimen podpis.

Zaščitite zasebne dokumente z geslom

Glede na to, kako običajno je postalo delo od doma, imate morda na domačem računalniku dokumente, do katerih morda ne želite, da dostopa ravno vsak. Microsoft Word vam omogoča, da vsak dokument dodatno zaščitite z geslom. Vsak, ki ima dostop do vašega računalnika ali skupne mape, bo moral tako od vas pridobiti geslo, če bo želel dostopati do zaupnega dokumenta.

V orodni vrstici izberite razdelek Datoteka > Informacije > Zaščita dokumenta > Zaščiti dokument > Šifriraj z geslom. Izberite geslo, vendar bodite pozorni, da ga ne izgubite, saj je obnova nemogoča. V istem razdelku lahko tudi omejite, kaj lahko urejajo ostali uporabniki in dodate nevidni digitalni podpis, ki bo poskrbel za celovitost dokumenta.

Uporabite pametno iskanje za iskanje besed in tem na spletu

Microsoft Word ima priročno funkcijo, s katero lahko brskate po spletu, ne da bi pri tem minimizirali dokument v obdelavi. Vse, kar morate storiti je, da označite besedo ali besedno zvezo, ki jo želite poiskati na spletu, jo kliknete z desnim klikom na miški in izberete Išči. Pojavila se bo stranska vrstica z najboljšimi rezultati iskanja. S tem se boste izognili nenehnemu preklapljanju med zavihki in iskanju med neštetimi zavihki v Chromu, Firefoxu ali Edgu.

Ste vedeli, da ima Microsoft Word svoj prevajalnik?

Če želite prevesti besedilo v drug jezik, morate samo izbrati besedilo, z desno miškino tipko klikniti nanj in v Wordu tapniti Prevedi. Pojavil se vam bom Microsoftov Prevajalnik, kjer lahko izberete, v katerem jeziku bi želeli imeti prevod. Prevedeno besedilo lahko potem vstavite v dokument s klikom na gumb Vstavi. Prevede lahko posamezne besede ali pa kar cele sestavke. Je zelo priročno orodje, vendar ne pričakujte, da boste z njimi prevajali celotne dokumente. Namenjen je bolj za sprotne prevode.

S tipko Ctrl izberite celotne stavke

Z bližnjicami si lahko občutno pohitrite urejanje posameznih stavkov ali več vrstic besedila na različnih koncih dokumenta.

Če držite tipko Ctrl in kliknete na določeno besedo, boste označili celoten stavek, v katerem se nahaja. Če še naprej držite tipko Ctrl, lahko povlečete miško še čez druge besede ali vrstice, četudi niso povezane in se nahajajo na drugem koncu besedila. To vam omogoča urejanje vsega izbranega besedila naenkrat.

Kako obnoviti neshranjeni dokument Microsoft Word?

Če ste kdaj izgubili vse svoje delo, ker niste shranili dokumenta, razumete, kako boleče je to. Na srečo ima Word kar nekaj načinov, s katerimi si lahko pomagate pri iskanju izgubljenih in neshranjenih dokumentov.

Preden začnete brskati po različnih mapah in podmapah, uporabite Windows iskalnik. V računalniku odprite iskalno vrstico s pritiskom na tipko Windows in vnesite ime dokumenta. Če se dokument pojavi na seznamu zadetkov, ga lahko odprete in shranite na bolj vidno mesto. Z istim iskalnikom lahko iščete tudi po začasno shranjenih datotekah. V iskalnik vtipkajte .tmp (vključno s piko) in poiščite imena datotek, ki se ujemajo z zadnjimi datumi in časi urejanja dokumenta, ki ste ga urejali.

Včasih bo Microsoft Word shranil varnostno kopijo datoteke brez vašega poziva. Odprite mapo, v kateri je bil nazadnje shranjen vaš dokument, in poiščite datoteko, ki se konča z .wbk ali WBK. To je vrsta datoteke, povezana z Wordovimi varnostnimi kopijami.

Word ima tudi integrirano funkcijo za obnovitev neshranjenih dokumentov. Kliknite Datoteka > Informacije > Upravljanje dokumenta > Obnovi neshranjene dokumente. Neshranjeni dokumenti se privzeto shranjujejo v naslovu C:UsersVaše Uporabniško imeAppDataRoamingMicrosoftWord.

Priročni triki in bližnjice

• Shift + F3: preklop med veliko in malo začetnico izbrane besede ali celotnega stavka
• Ctrl + Y: ponovi zadnjo besedo
• Shift + F5: bližnjica za vrnitev na zadnje mesto, kjer ste urejali besedilo
• Ctrl + W: zapri dokument
• Ctrl + B: krepko besedilo
• Ctrl + I: ležeče besedilo
• Ctrl + U: podčrtano besedilo
• Ctrl + Alt + S: razdeli okno dokumenta
• F12: Shrani kot
• Ctrl + K: vstavi povezavo
• Ctrl + Shift + puščica: označi posamezno besedo

Začnimo pri osnovah. Amazon je največji svetovni spletni trgovec in pomemben akter pri storitvah v oblaku. Kaj pa je Amazon Prime? Amazon Prime je naročniška storitev, ki članom omogoča dostop do različnih ugodnosti, ki so ekskluzivno na voljo Amazon Prime naročnikom. Ugodnosti vključujejo hitro (in brezplačno) pošiljanje, predčasen (30 minut) dostop do posebnih razprodaj (t. i. Lightning Deals), brezplačen dostop do Amazon Prime Video, Amazon Music, Amazon Pantry, bogate e-knjižnice Kindle Unlimited, oblaka za shranjevanje fotografij (Amazon Photos) ter še več.

Ali obstaja Amazon Prime Slovenija? Kako je z ugodnostmi v Sloveniji?  

Opis zgoraj je splošna razlaga, ki v veliki meri velja tudi za slovenske uporabnike z eno veliko izjemo. Amazon Prime brezplačna poštnina velja samo v izbranih državah (Nemčija, Avstrija, Italija …), na žalost je Slovenija prikrajšana za to ugodnost. Dober trik, ki pa ni na voljo oziroma smiseln za vse Slovence, je dostava naročil na najbližjo pošto v Avstriji ali Italiji.

V primeru, da živite blizu meje in lahko upravičite vožnjo nekaj kilometrov do najbližje avstrijske ali italijanske pošte (v poštev pridejo tudi paketomati Amazon Locker), potem lahko v trgovini Amazon izberete, da vam naročilo dostavijo na dotično lokacijo. Pri tem je potrebno upoštevati, da morate biti naročeni na pravilni Amazon, če želite dobiti brezplačno poštnino. Kaj to pomeni?

Obstaja več »trgovin« Amazon – Amazon.de, Amazon.it, Amazon.es, Amazon.uk … – in praviloma se Slovenci odločajo za nemški Amazon.de ali italijanski Amazon.it, če želijo izkoristiti prej omenjeni poštni trik.

• 

Amazon Slovenija ne obstaja in vprašanje je, ali bo sploh kdaj zaživel.

Torej, z naročnino na Amazon Prime dobite dostop do vseh zgoraj naštetih ugodnosti, razen brezplačne in hitre (1-2 dni) dostave v Slovenijo. Poštnina se razlikuje glede na prodajalca. Smo vas zbegali? Amazon ni edini prodajalec, v svojem Marketplacu gosti še druge, tretje prodajalce, ki zaračunajo poštnino po svojih kriterijih. Če je izdelek prodan in poslan direktno iz Amazon skladišča, je standardna poštnina v Slovenijo 11,99 €. Še en dober trik, da se izognete visokim poštninam, je, da naročite več izdelkov hkrati in zaračunana vam bo samo ena poštnina. To pravilo velja samo, če izberete izdelek, ki ga prodaja Amazon in ne tretji prodajalec. To lahko preverite takoj na prvi strani izdelka (glej sliko).

Amazon Prime cena Slovenija 2023? Kako je z brezplačnim 30-dnevnim preizkusom?

Mesečna in letna naročnina na Amazon Prime se nekoliko razlikuje po državah in s septembrom 2022 se je tudi podražila. Amazon.de, ki je primaren naslov za nakup v tujini za Slovence, bo od vas mesečno terjal 8,99 € ali 89,9 € na leto. Italijanski Amazon.it vas bo na primer mesečno stal 4,99 €, na leto pa 49,9 €. Kljub razliki v ceni je Amazon.de bolj priljubljena izbira za Slovence. Posamezni Amazoni se med seboj razlikujejo po izdelkih in tudi cenah. Ni nujno, da je cena, ki jo vidite na Amazon.it, cenejša od tiste na Amazon.fr, Amazon.es ali Amazon.de. Splača se pobrskati po evropskih Amazonih in primerjati cene.

Vsi uporabniki pa se lahko za začetek prijavite na brezplačni 30-dnevni preizkus Amazon Prime. Če s storitvijo niste zadovoljni, se lahko kadarkoli odjavite. Po 30 dneh vam brezplačni preizkus poteče in Amazon.de vam bo samodejno trgal 8,99 €.

• 

• 

Kako se lahko naročite na Amazon Prime?

Registracija je zelo enostavna. Pojdite na spletno stran Amazon, izberite brezplačno 30-dnevno preizkušnjo (zakaj je ne bi izkoristili), izpolnite vse podatke (naslov, način plačila …) in dokončajte naročilo. Brez skrbi, čeprav ste morali dodati svoj bančni račun/kreditno kartico, vam Amazon z računa še ni odtrgal 8,99 €, to se bo zgodilo po brezplačnem mesečnem preizkusu. Seveda lahko pred iztekom kadarkoli prekličete naročnino brez skritih stroškov.

Naj vas prav tako ne skrbi morebitna jezikovna prepreka. Amazon.de ima možnost popolnega prevoda iz nemščine v angleščino za lažje razumevanje.

Ali se Prime naročnina splača za Slovence?

Za nekatere težko, za druge lahko vprašanje. Za srečneže, ki živijo blizu meje in lahko izkoristijo prej omenjeni poštni trik, in na splošno redno naročujejo iz tujine, bi nedvomno rekli, da je Amazon Prime dobra kupčija. Na splošno bi lahko rekli, da se Amazon Prime splača za tiste, ki redno naročujejo v tujini. Tudi če naročate v Slovenijo, si lahko 12 € poštnine pokrijete na različne načine: z ekskluzivnimi popusti na izbrane izdelke, dnevne posebne kupčije (Lightning Deals), posebne ugodnosti na Črni petek in pa vsakoletni prodajni dogodek Amazon Prime Day, ki je izključno na voljo za naročnike Amazon Prime.

Če pa poleg vseh teh ugodnosti upoštevamo še vse brezplačne dostope do Amazon storitev (Video, Photos, Kindle …), potem gre za zares solidno naložbo.

Tisti, ki pa le poredko kupujete v tujini in vam je vseeno za Amazon pretočne storitve, potem morda Amazon Prime ni za vas.

Ali ima Amazon najnižje cene?

Da in ne. Dejstvo je, da si lahko Amazon privošči nižje marže kot tretji (vključno s slovenskimi) ponudniki, vendar to avtomatsko ne pomeni, da ima vedno najnižje cene. Če imate čas in voljo, boste s poglobljenim brskanjem po tretjih prodajalcih v določenih primerih našli izdelek po nižji ceni. Dostikrat pa bo iskani izdelek ravno na Amazonu na voljo po najnižji ceni.

Kar govori ameriškemu trgovcu prid, je njihova politika vračila v primeru nezadovoljstva, prevare ali poškodbe paketa in tudi splošna podpora za uporabnike, ki je po naših izkušnja odlična. Pri tujih prodajalcih prav tako ni zagotovljena dostava v Slovenijo, kar se roko na srce lahko zgodi tudi na Amazonu, a veliko bolj poredko. Seveda tudi za to obstaja rešitev. Če naletite na izdelek, ki si ga resnično želite, in ga Amazon (velja tudi za druge prodajalce v tujini) ne pošilja v Slovenijo, lahko uporabite poštne posrednike (na primer Mailboxde). Na to temo pa več v prihodnjih člankih.

Dobili ste veliko informacij in še bi lahko nadaljevali. V naslednji seriji člankov bomo govorili o pasteh, na katere lahko naletite na Amazonu, kako opraviti najcenejši nakup, kako lahko kot podjetje kupujete na Amazonu in še več …

Kakšne so vaše izkušnje z Amazonom? Preizkusite brezplačno 30-dnevno preizkušnjo in nam zaupajte, ali ste bili zadovoljni ali ne.

---

_{Računalniške novice je udeleženec programa Amazon Services LLC Associates, pridruženega oglaševalskega programa, ki je zasnovan tako, da spletnim mestom zagotovi sredstva za zaslužek z oglaševanjem in povezovanjem na Amazon.de. Če povezavo uporabite za nakup, nas boste istočasno podprli, saj bo Amazon Računalniškim novicam plačal odstotek zneska prodaje. Cena izdelka za vas ostane nespremenjena. Prejeto nadomestilo ne bo nikoli vplivalo na vsebino, teme ali objave na tem portalu.}